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10 conseils pour être plus productive au quotidien

16/02/17 / 39 Comments
Blond girl, red sweater

Blond girl, red sweater

Vous le savez, je combine au quotidien plusieures vies : blogueuse à temps plein, étudiante en master en droit, et aussi (parce que c’est aussi un boulot haha) femme au foyer ! Je me disais donc qu’un article un peu différent sur l’organisation et la productivité pouvait être intéressant. Voici donc mes dix conseils pour être plus productive au quotidien. Car oui, depuis que j’ai trouvé mon organisation, je remarque que je suis beaucoup moins stressée, je travaille de façon beaucoup plus efficace et je ne suis plus dans un rush constant à courir partout pour tenter de terminer ce que je dois faire.

  1. Fixez vous des objectifs réalisables et raisonnables. Premier point, le plus important selon moi. Avant j’avais tendance à me faire des « to-do lists » longues comme le bras. J’arrivais donc en fin de journée en ayant réalisé la moitié de celles-ci. Résultat, on a l’impression de ne pas avoir été assez productive, d’avoir perdu son temps, et on n’est pas satisfaite de soi en fin de journée. C’est donc quelque chose de très important, fixez vous des objectifs pour la journée, des choses à faire, mais sans vous surcharger. Vous n’en tirerez rien de positif : le travail sera bâclé pour aller plus vite et vous serez éreintée en fin de journée sans en tirer aucune satisfaction personnelle. Tandis que si vous vous êtes fixé une liste de tâches réalisables, que vous avez évalué le temps que chacune prendra, et qu’en fin de journée vous atteignez votre but, vous en serez satisfaite et vous aurez le sentiment du travail accompli. Vous en dormirez d’autant mieux !
  2. Ayez une vision globale de votre semaine. Fixez vous des objectifs par journée, mais aussi par semaine. Voyez ce que vous devez faire d’ici la fin de semaine et répartissez les tâches en fonction des jours de manière raisonnable. N’essayez pas de vous mettre une tonne de choses le lundi et puis « voir où vous en serez pour le reste après », la charge de travail vous paraitra insurmontable.
  3. Groupez les tâches. Autre chose que j’ai pu retenir de mon début de carrière professionnelle, c’est que grouper les tâches qui vont ensemble est essentiel. Si vous devez travailler à la maison sur l’ordinateur, arrangez-vous pour combiner mails, rédaction, retouches photos (dans mon cas), comptabilité,  etc. Si vous devez passer plusieurs coups de téléphone, programmez les uns à la suite des autres afin de ne pas répondre en pleine rédaction de mail ou comptabilité. Si vous devez faire des choses en dehors de chez vous, groupez les également en fonction des lieux où vous devez vous rendre afin de ne pas perdre de temps sur la route. Cela rejoint un peu le point 2, si vous avez une vision globale de votre semaine, et que vous savez que le lendemain vous aurez un rendez-vous à tel endroit, vous pouvez très bien reporter cette tâche au lendemain et y aller avant ou après votre rendez-vous afin de gagner du temps sur le jour précédent !
  4. Utilisez des applications de calendrier pour vous organiser. Personnellement, j’utilise sur mon MAC la fonction calendrier et elle offre déjà pas mal de fonctionnalités différentes : je note tous mes rendez-vous, les lieux, je calcule avec Waze le temps qu’il me faudra pour y aller à l’avance afin (d’essayer) de ne pas être en retard. Je prépare également tous mes posts à l’avance, mets éventuellement des rappels sonores, des notes, joints des PDF … Vous pouvez faire un tas de choses!  Le tout est synchronisé sur mon CLOUD et se met à jour automatiquement sur chacun de mes appareils. Avant je n’utilisais pas du tout cette fonctionnalité mais je dois dire que maintenant je ne saurais plus m’en passer ! Personnellement, je n’utilise presque plus d’agenda écrit, j’oubliais de le consulter ou de le mettre à jour. Maintenant, c’est mon téléphone qui me rappelle à l’ordre en sonnant pour me prévenir qu’il est temps de partir pour le rendez-vous suivant ou pour me rappeler que je dois mettre en ligne une photo sur instagram.
  5. Utilisez la fonction « drapeau » dans votre boite mail. Mettez un drapeau (ou une alerte en fonction de votre boite mail), sur chaque mail que vous recevez qui nécessite une réponse. On revient ici au point 3, vous serez plus efficace en répondant d’un coup à 30 mails plutôt que de répondre directement dès la réception et ainsi interrompre votre travail en cours. Mettre le drapeau permet de retrouver facilement les mails auxquels vous devez répondre dans le flux de mails indésirables et du coup, de n’oublier personne !
  6. Quand vous commencez une tâche, terminez là avant d’en entamer une autre!  Rien de pire que d’avoir devant soi une dizaine de choses entamées mais pas terminées. Vous aurez l’impression de ne pas arriver au bout de votre travail. Il vaut mieux avoir clôturé trois dossiers en fin de journée, plutôt qu’en avoir entamé 10 et clôturé aucuns.
  7. Arrêtez de regarder votre téléphone toutes les trois secondes. Je parle pour moi ici principalement (mais surement aussi pour beaucoup d’autres), c’est une très mauvaise habitude dont j’ai du mal à me défaire, mais essayez de garder votre téléphone éloigné de vous quand vous faites une tache spécifique, surtout si elle demande de la concentration. Personnellement, j’essaie par exemple de mettre charger mon téléphone dans une autre pièce, en désactivant le wifi. Ainsi, si j’ai un coup de fil important ou un sms, je l’entends quand même, mais je ne suis pas distraite par mes notifications qui sonnent toutes les trois secondes. J’arrive à bien appliquer cela dans ma vie professionnelle, maintenant quand j’étudie j’ai encore beaucoup de mal à ne pas checker mon téléphone 100 fois par jour … Je travaille dessus promis !
  8. Faites du sport ! On arrête les « non je n’ai pas le temps » ! Depuis que j’ai repris le sport de façon normale (j’allais écrire intensive mais n’exagérons rien haha), je vois la différence au niveau de mon sommeil et de mon niveau de stress. Je suis également beaucoup plus efficace qu’avant! Si comme moi vous ne savez pas faire du sport seule, allez à des cours collectif. Cela vous fixera des horaires fixes à insérer dans votre agenda, et même si vous devez vous forcer au début, vous verrez que vous ne pourrez bientôt plus vous en passer !
  9. C’est bête mais … hydratez-vous, mangez et prenez une vraie pause à midi ! J’entends beaucoup de gens free-lance également ou simplement étudiant me dire « je n’ai pas eu le temps de manger aujourd’hui« , « je n’ai pas encore fait de pause« , … Oui ça m’arrive aussi, parfois on n’a pas le choix, mais si vous êtes bien organisée, vous devez pouvoir prendre votre pause à midi et le temps de manger, même si ce n’est que vingt minutes ou une demi-heure, il est important de se détacher un peu de son ordinateur ou de ses papiers pour penser à autre chose. Et puis, votre cerveau fonctionne mieux quand il est nourrit, donc vous serez d’autant plus efficace après une bonne pause midi ! Et pensez à boire, même si vous ne faites pas d’effort votre corps a besoin de son litre et demi d’eau par jour. Un corps mal hydraté est un corps fatigué et cela se ressentira sur votre travail et moral.
  10. Accordez-vous des récompenses. Cela peut paraitre bête, mais ça motive! Dites vous qu’après avoir terminé telle tâche vous pourrez faire une petite pause pour manger un oeuf en chocolat, ou qu’après avoir passé tel coup de fil chiant (à la TVA par exemple haha), vous pourrez regarder une story snap d’une blogueuse que vous adorez (moi bien évidemment, hum hum), ou encore, que si vous avez accompli toutes les tâches de votre to-do list le vendredi, vous pourrez vous récompenser en faisant une petite commande sur Zara accompagné d’un verre de vin rouge (bah quoi?). C’est bête, mais ça permet de voir les choses sous un autre angle (notez que tous ces exemples ne sont pas du tout des exemple que j’applique personnellement … *wink*).

Vous l’aurez compris, l’organisation est la clé de tout. Prenez une grosse heure le dimanche pour organiser votre semaine. Oui, certes c’est chiant, mais vous pouvez gagner plusieurs heures de travail si vous êtes bien organisée et votre semaine vous semblera beaucoup moins éreintante et contraignante autant physiquement que moralement. Ces conseils peuvent paraitre bateaux pour certains, mais c’est ce que j’essaie d’appliquer dans ma vie professionnelle au quotidien donc j’avais envie de partager cela avec vous.

Si vous avez d’autres conseils à partager, n’hésitez pas à me les donner en commentaire!

Photos prises chez CUPB 28 rue du bailli à Bruxelles par Marie Fabri

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Pull Style Mafia via Shopbop (size 36, old co) (*) ♡ Jeans Zara (old co) ♡ Montre Kapten and son (*) ♡ Baskets Clio Goldbrenner (new co, pointure habituelle) (*) ♡ Bracelets Mya bay et Zora by L ♡ Rouge à lèvre NARS

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Commentaires

  1. Quelle business woman ma Claire ! Merci pour ce bel article que j’ai dévoré ! Et je m’y reconnais pas mal hihihi…
    C’est vrai que l’organisation c’est la clé. J’emporte quelques uns de tes conseils avec moi 🙂 notamment le fait de grouper les tâches ! Doux bisous
    Plume d’Auré
    http://www.plumedaure.com

    • milkywaysblueyes
      3 ans 
      Répondre

      Trouver son organisation prend du temps mais quand on l’a, on se sent beaucoup mieux 😀 Merci pour ton commentaire ♡

  2. Delvaux
    3 ans 
    Répondre

    Merci pour tous ces bons conseils, ils seront d’application dès lundi. 🙂 Les photos sont juste magnifiques aussi

  3. Juliepandaroux
    3 ans 
    Répondre

    Je me reconnais bien dans les to do list interminable ! De super idées à mettre en place je vais m’y atteler des demain

  4. Ce sont des conseils que j’appliquent au quotidien et ça m’aide beaucoup aussi.
    Et la « pause story snap de milkyways » c’est ce que je fais tout le temps après avoir rayé une tâche de ma liste ahah ! 🙂

    • milkywaysblueyes
      3 ans 
      Répondre

      Haha c’est adorable! Merci ♡

  5. Barbara
    3 ans 
    Répondre

    Merci pour tous ces conseils Claire, continue d’alimenter notre quotidien, j’adore ce que tu fais !! Ta tenue est trop trop canon ❤
    Pleins de bisous xx

    • milkywaysblueyes
      3 ans 
      Répondre

      Oh merci ♡

  6. Lou
    3 ans 
    Répondre

    Les photos sont dinguissimes!
    Et que des bons conseils tout ça 🙂

  7. Clémence
    3 ans 
    Répondre

    Coucou ! Très chouette article 🙂 j’ai du mal à m’organiser, il faut vraiment que j’applique tes conseils parce que le dimanche je me retrouve toujours à la bourré avec une masse de travail entamée mais pas terminée et j’ai le sentiment d’avoir complètement gâché ma semaine, c’est trop trop frustrant !! Sinon je voulais te faire une petite remarque (mais promis c’est constructif je pense) je lis régulièrement tes articles et je remarque qu’il y a quand même quelques fautes d’orthographe donc je voulais juste te prévenir, dans cet article-ci j’en ai vu également donc voilà ! (Loin de moi l’idée de vouloir faire la grammar nazi hein mais je pense que ça peut être une remarque constructive, c’est pas du tout pour critiquer). Gros bisous ! 🙂

    • Clémence
      3 ans 
      Répondre

      À la bourre*

    • milkywaysblueyes
      3 ans 
      Répondre

      Hello ! Je te réponds seulement maintenant mais j’avais déjà relu mon article après avoir vu ton commentaire et en effet c’était une catastrophe, j’ai directement corrigé les fautes ! Ce n’est pas toujours évident de se relire, on ne voit plus les fautes au bout d’un moment! J’essaie pourtant de faire attention mais je serais encore plus attentive à l’avenir ! Merci pour ton commentaire 🙂

  8. Audrey
    3 ans 
    Répondre

    Le shoot est juste superbe (les photos et leur couleurs sont jute parfaites), et franchement je m’accorde avec toi sur les 10 points! Mais bon, pour ma part, certaines fois c’est plus facile à dire qu’à faire !
    Super article, comme d’habitude

    Des bisous ❤️

    • milkywaysblueyes
      3 ans 
      Répondre

      Merci ma belle ♡

  9. Rachel
    3 ans 
    Répondre

    Merci pour tout ces conseils, j’avoue que j’ai tendances à vouloir m’organiser mais je me détache facilement de mon emploi du temps 🙁 Les photos sont magnifiques et encore une fois super articles ! Plein de bisous :*

  10. Merci pour tous ces bons conseils! Je devrai les appliquer plus souvent à mon quotidien ahah des bisous, ces photos sont sublimes

  11. Lou
    3 ans 
    Répondre

    Je dois dire que les photos sont vraiment dinguees !!
    Merci pour les conseils moi qui suis si peu organisée je vais essayer de m’inspirer de tes conseils Hihi
    Gros bisous bien frais

    • milkywaysblueyes
      3 ans 
      Répondre

      Merci ma biche! Haha t’as toujours ton nez? Miss you ♡

  12. Romane
    3 ans 
    Répondre

    Merci pour ce belle article Claire ♡
    Tu as entièrement raison, c’est très important de se focaliser sur une tache quand on la commence, sinon il faut toujours un « temps d’adaptation » avant de se remettre à fond dans la tâche et être vraiment productive. Et le sport c’est comme une drogue quand on commence !
    Quand je finis mes révisions, j’aime beaucoup m’accorder un temps pour moi avec un petit chocolat aussi 😉
    Petit truc que je fais en plus : comme je n’ai pas cours trop tôt le matin, je préfère me lever pour faire des choses avant de partir, je suis bien plus productive que le soir et je ne fais pas les même tâches selon le moment de la journée.
    Je suis fan de ton top, ces photos sont superbes et tu es très jolie 🙂

    • milkywaysblueyes
      3 ans 
      Répondre

      Merci pour ton commentaire! Entièrement d’accord avec toi. Oui je suis aussi comme toi une lève tot ! Je préfère me lever et pourvoir faire déjà plein de choses que de dormir plus longtemps! Quand je me lève plus tard j’ai l’impression d’avoir perdu déjà plusieurs heures dans ma journée et d’être en retard c’est horrible !
      Merci beaucoup ♡

  13. Julien
    3 ans 
    Répondre

    Ton article est génial, merci pour tes conseils !

  14. Super article, je vais essayer d’appliquer tout tes conseils pour mieux m’organiser.
    Bisou

  15. Encore un chouette article, comme à ton habitude Claire.

    Bonne journée 🙂

    Byjustinee

    • milkywaysblueyes
      3 ans 
      Répondre

      Merci ♡

  16. Chloé
    3 ans 
    Répondre

    Bonjour Claire,

    Moi-même une addict de l’organisation, je trouve ton article très complet et bien fait. Merci beaucoupp pour ça!

    J’ai juste une petite question pratique : comment fais-tu pour lier un PDF à des évènements dans le calendrier MAC? Ca m’aiderait pour pas mal de choses et je ne trouve aucune information sur internet là dessus.

    Ton blog est super en tout cas, je te suis depuis maintenant presque 2 ans et j’adore. Heureuse d’avoir une blogueuse belge avec ses bons plans dans notre petit pays.

    Bisous

    • milkywaysblueyes
      3 ans 
      Répondre

      Alors quand tu fais un nouvel évènement, tu peux ajouter dans le dernier encart des « notes, pièces jointes, url… » 🙂 Très pratique ! Merci beaucoup pour ce gentil commentaire, ça fait plaisir ♡

  17. Merci pour ces précieux conseils. Ton article est agréable à lire et les photos sont sublimes 🙂

  18. Ouah ! Tu es juste magnifique, le rouge te va tellement bien, que ce soit ton haut ou bien ton rouge à lèvres et merci pour ces précieux conseils !

    A très vite,

    Aurore / Au’riginalité du blog http://auriginalite.com

  19. Ton article est super (les photos aussi ^^) il m’a beaucoup aidé 😀
    Gros bisous

    Coralie
    happinesscoco.com

  20. Tes conseils sont super, et c’est vrai que j’ai aussi du mal à lâcher mon téléphone quand je travaille… On va y arriver un jour 😉 Et ta tenue est magnifique j’adore tes baskets 🙂 Bisous !!

  21. Céline
    3 ans 
    Répondre

    J’adore ton article ! Que des bons tips que j’essaie d’appliquer au quotidien (je suis étudiante en design textile dans une école d’art, donc niveau stress je connais très -trop- bien aussi). Et les photos dans le café … woauw, elles sont juste sublimes <3

    • milkywaysblueyes
      3 ans 
      Répondre

      Merci!♡ Bon courage pour tes études!

  22. Pauline
    3 ans 
    Répondre

    Je suis d’accord avec toutes tes petites solutions, on a vite tendance à s’éparpiller ! Et en particulier pour le sport, c’est vraiment un bon moyen de se sortir la tête de son blog, de prendre soin de soi… et de bien dormir le soir 😀

  23. Justine
    3 ans 
    Répondre

    Tes photos sont superbes, comme toujours 🙂

    • milkywaysblueyes
      3 ans 
      Répondre

      Merci beaucoup ! ♡

  24. Tout à fait d’accord avec toi même si ce n’est pas toujours facile de s’y tenir….

  25. Chloé
    3 ans 
    Répondre

    Hello !
    Ce look est à tomber par terre ! Vraiment magnifique, et une petite mention spéciale pour le haut 😀
    La bise à toi !

    • milkywaysblueyes
      3 ans 
      Répondre

      Merci beaucoup ♡

  26. Alyce (dagzdy)
    3 ans 
    Répondre

    Halala mais quelle femme tu es!
    J’ai adoré lire ton article et il file sur le champ dans mes favoris, tu es de bons conseils et j’en prends quelques uns pour moi!
    Merci de tout nous partager♡

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