{"id":13833,"date":"2017-02-16T20:37:24","date_gmt":"2017-02-16T19:37:24","guid":{"rendered":"https:\/\/milkywaysblueyes.com\/?p=13833"},"modified":"2023-04-26T09:59:35","modified_gmt":"2023-04-26T07:59:35","slug":"10-conseils-pour-etre-plus-productive-au-quotidien","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/milkywaysblueyes.com\/fr\/10-conseils-pour-etre-plus-productive-au-quotidien\/","title":{"rendered":"10 conseils pour \u00eatre plus productive au quotidien"},"content":{"rendered":"

\"Blond<\/p>\n

Vous le savez, je combine au quotidien plusieures vies : blogueuse \u00e0 temps plein, \u00e9tudiante en master en droit, et aussi (parce que c’est aussi un boulot haha) femme au foyer ! Je me disais donc qu’un article un peu diff\u00e9rent sur l’organisation et la productivit\u00e9 pouvait \u00eatre int\u00e9ressant. Voici donc mes dix conseils pour \u00eatre plus productive au quotidien.\u00a0<\/strong>Car oui, depuis que j’ai trouv\u00e9 mon organisation, je remarque que je suis beaucoup moins stress\u00e9e, je travaille de fa\u00e7on beaucoup plus efficace et je ne suis plus dans un rush constant \u00e0 courir partout pour tenter de terminer ce que je dois faire.<\/p>\n

<\/p>\n

    \n
  1. Fixez vous des objectifs r\u00e9alisables et raisonnables<\/strong>. Premier point, le plus important selon moi. Avant j’avais tendance \u00e0 me faire des \u00ab\u00a0to-do lists\u00a0\u00bb longues comme le bras. J’arrivais donc en fin de journ\u00e9e en ayant r\u00e9alis\u00e9 la moiti\u00e9 de celles-ci. R\u00e9sultat, on a l’impression de ne pas avoir \u00e9t\u00e9 assez productive, d’avoir perdu son temps, et on n’est pas satisfaite de soi en fin de journ\u00e9e. C’est donc quelque chose de tr\u00e8s important, fixez vous des objectifs pour la journ\u00e9e, des choses \u00e0 faire, mais sans vous surcharger. Vous n’en tirerez rien de positif : le travail sera b\u00e2cl\u00e9 pour aller plus vite et vous serez \u00e9reint\u00e9e en fin de journ\u00e9e sans en tirer aucune satisfaction personnelle. Tandis que si vous vous \u00eates fix\u00e9 une liste de t\u00e2ches r\u00e9alisables, que vous avez \u00e9valu\u00e9 le temps que chacune prendra, et qu’en fin de journ\u00e9e vous atteignez votre but, vous en serez satisfaite et vous aurez le sentiment du travail accompli. Vous en dormirez d’autant mieux<\/em> !<\/li>\n
  2. Ayez une vision globale de votre semaine<\/strong>. Fixez vous des objectifs par journ\u00e9e, mais aussi par semaine. Voyez ce que vous devez faire d’ici la fin de semaine et r\u00e9partissez les t\u00e2ches en fonction des jours de mani\u00e8re raisonnable. N’essayez pas de vous mettre une tonne de choses le lundi et puis \u00ab\u00a0voir o\u00f9 vous en serez pour le reste apr\u00e8s\u00a0\u00bb, la charge de travail vous paraitra insurmontable.<\/li>\n
  3. Groupez les t\u00e2ches<\/strong>. Autre chose que j’ai pu retenir de mon d\u00e9but de carri\u00e8re professionnelle, c’est que grouper les t\u00e2ches qui vont ensemble est essentiel. Si vous devez travailler \u00e0 la maison sur l’ordinateur, arrangez-vous pour combiner mails, r\u00e9daction, retouches photos (dans mon cas), comptabilit\u00e9, \u00a0etc. Si vous devez passer plusieurs coups de t\u00e9l\u00e9phone, programmez les uns \u00e0 la suite des autres afin de ne pas r\u00e9pondre en pleine r\u00e9daction de mail ou comptabilit\u00e9. Si vous devez faire des choses en dehors de chez vous, groupez les \u00e9galement en fonction des lieux o\u00f9 vous devez vous rendre afin de ne pas perdre de temps sur la route. Cela rejoint un peu le point 2, si vous avez une vision globale de votre semaine, et que vous savez que le lendemain\u00a0vous aurez un rendez-vous \u00e0 tel endroit, vous pouvez tr\u00e8s bien reporter cette t\u00e2che au lendemain et y aller avant ou apr\u00e8s votre rendez-vous afin de gagner du temps sur le jour pr\u00e9c\u00e9dent !<\/li>\n
  4. Utilisez des applications de calendrier pour vous organiser<\/strong>. Personnellement, j’utilise sur mon MAC la fonction calendrier et elle offre d\u00e9j\u00e0 pas mal de fonctionnalit\u00e9s diff\u00e9rentes : je note tous mes rendez-vous, les lieux, je calcule avec Waze le temps qu’il me faudra pour y aller \u00e0 l’avance afin (d’essayer) de ne pas \u00eatre en retard. Je pr\u00e9pare \u00e9galement tous mes posts \u00e0 l’avance, mets \u00e9ventuellement des rappels sonores, des notes, joints des PDF … Vous pouvez faire un tas de choses<\/em>! \u00a0Le tout est synchronis\u00e9 sur mon CLOUD et se met \u00e0 jour automatiquement sur chacun de mes appareils. Avant je n’utilisais pas du tout cette fonctionnalit\u00e9 mais je dois dire que maintenant je ne saurais plus m’en passer ! Personnellement, je n’utilise presque plus d’agenda \u00e9crit<\/em>, j’oubliais de le consulter ou de le mettre \u00e0 jour. Maintenant, c’est mon t\u00e9l\u00e9phone qui me rappelle \u00e0 l’ordre en sonnant pour me pr\u00e9venir qu’il est temps de partir pour le rendez-vous suivant ou pour me rappeler que je dois mettre en ligne une photo sur instagram.<\/li>\n
  5. Utilisez la fonction \u00ab\u00a0drapeau\u00a0\u00bb dans votre boite mail<\/strong>. Mettez un drapeau (ou une alerte en fonction de votre boite mail), sur chaque mail que vous recevez qui n\u00e9cessite une r\u00e9ponse. On revient ici au point 3, vous serez plus efficace en r\u00e9pondant\u00a0d’un coup \u00e0 30 mails plut\u00f4t que de r\u00e9pondre directement d\u00e8s la r\u00e9ception et ainsi interrompre votre travail en cours. Mettre le drapeau permet de\u00a0retrouver facilement les mails auxquels vous devez r\u00e9pondre dans le flux de mails ind\u00e9sirables et du coup, de n’oublier personne !<\/li>\n
  6. Quand vous commencez une t\u00e2che, terminez l\u00e0 avant d’en entamer une autre<\/strong>! \u00a0Rien de pire que d’avoir devant soi une dizaine de choses entam\u00e9es mais pas termin\u00e9es. Vous aurez l’impression de ne pas arriver au bout de votre travail. Il vaut mieux avoir cl\u00f4tur\u00e9 trois dossiers en fin de journ\u00e9e, plut\u00f4t qu’en avoir entam\u00e9 10 et cl\u00f4tur\u00e9 aucuns.<\/li>\n
  7. Arr\u00eatez de regarder votre t\u00e9l\u00e9phone toutes les trois secondes<\/strong>. Je parle pour moi ici principalement (mais surement aussi pour beaucoup d’autres), c’est une tr\u00e8s mauvaise habitude dont j’ai du mal \u00e0 me d\u00e9faire, mais essayez de garder votre t\u00e9l\u00e9phone \u00e9loign\u00e9 de vous quand vous faites une tache sp\u00e9cifique, surtout si elle demande de la concentration. Personnellement, j’essaie par exemple de mettre charger mon t\u00e9l\u00e9phone dans une autre pi\u00e8ce, en d\u00e9sactivant le wifi. Ainsi, si j’ai un coup de fil important ou un sms, je l’entends quand m\u00eame, mais je ne suis pas\u00a0distraite par mes notifications qui sonnent toutes les trois secondes. J’arrive \u00e0 bien appliquer cela dans ma vie professionnelle, maintenant quand j’\u00e9tudie j’ai encore beaucoup de mal \u00e0 ne pas checker mon t\u00e9l\u00e9phone 100 fois par jour … Je travaille dessus promis<\/em> !<\/li>\n
  8. Faites du sport<\/strong> ! On arr\u00eate les \u00ab\u00a0non je n’ai pas le temps\u00a0\u00bb ! Depuis que j’ai repris le sport de fa\u00e7on normale (j’allais \u00e9crire intensive mais n’exag\u00e9rons rien haha), je vois la diff\u00e9rence au niveau de mon sommeil et de mon niveau de stress. Je suis \u00e9galement beaucoup plus efficace qu’avant! Si comme moi vous ne savez pas faire du sport seule, allez \u00e0 des cours collectif. Cela vous fixera des horaires fixes\u00a0\u00e0 ins\u00e9rer dans votre agenda, et m\u00eame si vous devez vous forcer au d\u00e9but, vous verrez que vous ne pourrez bient\u00f4t plus vous en passer !<\/li>\n
  9. C’est b\u00eate mais … hydratez-vous, mangez et prenez une vraie pause \u00e0 midi<\/strong> ! J’entends beaucoup de gens free-lance \u00e9galement ou simplement \u00e9tudiant me dire \u00ab\u00a0je n’ai pas eu le temps de manger aujourd’hui<\/em>\u00ab\u00a0, \u00ab\u00a0je n’ai pas encore fait de pause<\/em>\u00ab\u00a0, … Oui \u00e7a m’arrive aussi, parfois on n’a pas le choix, mais si vous \u00eates bien organis\u00e9e, vous devez pouvoir prendre votre pause \u00e0 midi et le temps de manger, m\u00eame si ce n’est que vingt minutes ou une demi-heure, il est important de se d\u00e9tacher un peu de son ordinateur ou de ses papiers pour penser \u00e0 autre chose. Et puis, votre cerveau fonctionne mieux quand il est nourrit, donc vous serez d’autant plus efficace apr\u00e8s une bonne pause midi ! Et pensez \u00e0 boire, m\u00eame si vous ne faites pas d’effort votre corps a besoin de son litre et demi d’eau par jour. Un corps mal hydrat\u00e9 est un corps fatigu\u00e9 et cela se ressentira sur votre travail et moral.<\/li>\n
  10. Accordez-vous des r\u00e9compenses<\/strong>. Cela peut paraitre b\u00eate, mais \u00e7a motive<\/em>! Dites vous qu’apr\u00e8s avoir termin\u00e9 telle t\u00e2che vous pourrez faire une petite pause pour manger un oeuf en chocolat, ou qu’apr\u00e8s avoir pass\u00e9 tel coup de fil chiant (\u00e0 la TVA par exemple haha), vous pourrez regarder une story snap d’une blogueuse que vous adorez (moi bien \u00e9videmment, hum hum<\/del>), ou encore, que si vous avez accompli toutes les t\u00e2ches de votre to-do list le vendredi, vous pourrez vous r\u00e9compenser en faisant une petite commande sur Zara accompagn\u00e9 d’un verre de vin rouge (bah quoi<\/del>?). C’est b\u00eate, mais \u00e7a permet de voir les choses sous un autre angle (notez que tous ces exemples ne sont pas du tout des exemple que j’applique personnellement … *wink*<\/em>).<\/li>\n<\/ol>\n

    Vous l’aurez compris, l’organisation est la cl\u00e9<\/strong> de tout. Prenez une grosse heure le dimanche pour organiser votre semaine. Oui, certes c’est chiant,<\/em> mais vous pouvez gagner plusieurs heures de travail si vous \u00eates bien organis\u00e9e et votre semaine vous semblera beaucoup moins \u00e9reintante et contraignante autant physiquement que moralement. Ces conseils peuvent paraitre bateaux pour certains, mais c’est ce que j’essaie d’appliquer dans ma vie professionnelle au quotidien donc j’avais envie de partager cela avec vous.<\/p>\n

    Si vous avez d’autres conseils \u00e0 partager, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 me les donner en commentaire<\/em>!<\/p>\n

    Photos prises chez CUPB 28 rue du bailli \u00e0 Bruxelles par Marie Fabri<\/em><\/p>\n

    \"shopthelook\"<\/p>\n

    Pull Style Mafia via Shopbop<\/a><\/span> (size 36, old co) (*)\u00a0\u2661 Jeans Zara (old co) \u2661 Montre Kapten and son<\/span> (*)\u00a0\u2661\u00a0Baskets Clio Goldbrenner<\/a><\/span> (new co, pointure habituelle) (*)\u00a0\u2661 Bracelets Mya bay et Zora by L\u00a0\u2661 Rouge \u00e0 l\u00e8vre NARS<\/p>\n

    \"Blond \"pancakes \"tropical \"Blond \"Blond \"Blond \"Blond \"Blond \"Blond \"Blond \"coffee\"<\/p>\n

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